Stein Fraza | Events & Innovation

Creatief Portfolio

Stein Fraza

 Wie ben ik

Mijn naam is Stein en ik ben een creatieve en technisch georiënteerde eventmanager met een sterke focus op structuur, innovatie en samenwerking. Waar veel eventmanagers zich richten op het creatieve concept, zorg ik ervoor dat ideeën niet alleen ontstaan, maar ook daadwerkelijk gerealiseerd worden.

Ik omschrijf mezelf als een rustige en analytische ‘spin in het web’. Ik behoud overzicht, denk vooruit en zorg ervoor dat alle onderdelen van een evenement op elkaar aansluiten. Juist in dynamische situaties, waar snel geschakeld moet worden, kom ik het beste tot mijn recht.

Mijn interesse in evenementen begon al op de middelbare school, waar ik drie jaar lang verantwoordelijk was voor het financiële en facilitaire gedeelte van schoolfeesten. Sindsdien heb ik mij verder ontwikkeld binnen de hippische sector, onder andere tijdens mijn stage bij Wivaldi en bij grote evenementen zoals Jumping amsterdam, KWPN hengstenkeuring en de KNHS Indoorkampioenschappen.

Tijdens deze evenementen heb ik ervaring opgedaan in zowel de opbouw als uitvoering. Bij Jumping Amsterdam fungeerde ik als rechterhand van de servicecoördinator, waarbij ik verantwoordelijk was voor het begeleiden van vrijwilligers en het oplossen van operationele problemen op de vloer. Dit heeft mijn vermogen om snel te schakelen en overzicht te houden verder versterkt.

Naast mijn ervaring in de praktijk ben ik actief bezig met innovatie binnen de hippische sector. Ik werk aan verschillende concepten, waaronder stalmanagement software voor evenementen, een automatische voermachine en een interactieve event-app met AR-functionaliteiten. Hiermee wil ik bijdragen aan de toekomst van evenementen, waarbij technologie een steeds grotere rol speelt in beleving en organisatie.

Met mijn combinatie van creativiteit, technische kennis en organisatorisch inzicht ben ik ervan overtuigd dat ik een waardevolle bijdrage kan leveren als creatieve eventmanager binnen de hippische sector.

“Structure brings ideas to life.”

DISC - test

Uit mijn DISC-analyse blijkt dat mijn persoonlijkheid voornamelijk wordt gekenmerkt door Stabiliteit (41%) en Consciëntieusheid (34%), met lagere scores op Dominantie en Invloed .

Dit betekent dat ik van nature rustig, gestructureerd en nauwkeurig werk. In samenwerkingen zorg ik voor stabiliteit, overzicht en een doordachte aanpak. Ik ben sterk in het analyseren van situaties en het maken van weloverwogen beslissingen, vooral onder druk.

Mijn kracht ligt in het organiseren en structureren van complexe processen. Ik werk graag planmatig en zorg ervoor dat alles tot in detail klopt. Hierdoor ben ik een betrouwbare factor binnen een team en iemand die ervoor zorgt dat plannen ook daadwerkelijk uitvoerbaar zijn.

Ik vind het belangrijk om situaties goed te analyseren voordat ik  keuzes maak. Daardoor kan mijn besluitvorming soms als traag worden ervaren. Daarnaast neem ik van nature minder snel de leiding in sociale situaties. In een eventomgeving, waar snel handelen en communicatie belangrijk zijn, werk ik hier bewust aan door actiever te schakelen en initiatief te nemen wanneer dat nodig is.

Binnen een team vervul ik vaak de rol van verbindende factor: iemand die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles op elkaar aansluit.

Stabiliteit | 41%

Consiëntieusheid | 34%

Dominantie | 18%

Invloed | 7%

Portfolio

Organisatie Schoolfeesten

Concept

Tijdens mijn middelbare schooltijd heb ik drie jaar lang samen met een collega het financiële en facilitaire deel van schoolfeesten georganiseerd. 
Dit feesten varieerde van Halloween tot kerstgala's

Uitdaging

De uitdaging lag in het organiseren van evenementen met beperkte middelen, terwijl er wel verwachtingen waren vanuit zowel de school als de bezoekers. Dit vroeg om een efficiënte aanpak op het gebied van budgetbeheer, logistiek en organisatie.

Aanpak

Ik hield mij bezig met:
 - begrotingen en kostenbeheer
 - inkoop en leveranciers
 - logistieke planning
 - inrichting van de locatie
Hierbij zorgde ik ervoor dat alle onderdelen op elkaar aansloten en binnen het beschikbare budget bleven.

Resultaat

De evenementen verliepen succesvol en groeiden in professionaliteit. Door structuur aan te brengen in de organisatie konden we efficiënter werken en betere resultaten behalen.

Mijn toegevoegde waarde

Mijn kracht lag in het creëren van overzicht en structuur. Ik zorgde ervoor dat ideeën uitvoerbaar werden en dat het evenement niet alleen leuk, maar ook goed georganiseerd was.

Hippische Evenementen

Concept

Tijdens mijn stage bij Wivaldi en mijn werkzaamheden bij Jumping Amsterdam 2026 heb ik ervaring opgedaan binnen grootschalige hippische evenementen.

Uitdaging

Grote evenementen kenmerken zich door hoge druk, veel stakeholders en constante veranderingen. De uitdaging ligt in het behouden van overzicht en het snel oplossen van problemen zonder dat dit invloed heeft op de beleving van bezoekers.

Aanpak

Bij Jumping Amsterdam werkte ik binnen het serviceteam als rechterhand van de coördinator. Mijn taken waren onder andere:
- begeleiden en aansturen van vrijwilligers
- oplossen van operationele problemen
- schakelen tussen verschillende teams
- ondersteunen waar nodig tijdens piekmomenten

Resultaat

Door snel te schakelen en overzicht te houden, konden problemen efficiënt worden opgelost en bleef de kwaliteit van het evenement gewaarborgd.

Mijn toegevoegde waarde

Ik fungeerde als verbindende factor binnen het team. Door mijn rustige en analytische aanpak kon ik effectief handelen in stressvolle situaties en zorgde ik ervoor dat processen soepel bleven verlopen.

Nationaal scholen concours

Concept

Het Nationaal Scholenconcours is een grootschalig hippisch evenement waarin verschillende opleidingen uit heel Nederland het tegen elkaar opnemen in een teamwedstrijd. Het evenement combineert meerdere disciplines, waaronder springen, dressuur, een kennisquiz en exterieurbeoordeling.
Met 16 deelnemende locaties, 32 teams en honderden bezoekers vormt het een complex evenement waarin sport, organisatie en samenwerking samenkomen.

Uitdaging

De grootste uitdaging lag in de schaal en complexiteit van het evenement. Met een organisatie van circa 30 mensen en daarnaast tientallen vrijwilligers, was het essentieel om structuur en overzicht te behouden.

Aanpak

Binnen dit project vervulde ik de rol van teamcaptain van de afdeling organisatie, verantwoordelijk voor zowel het facilitaire als financiële onderdeel.
Mijn verantwoordelijkheden bestonden uit:
 - coördinatie van de volledige opbouw en afbouw
 - aansturing van een team van ±30 personen tijdens uitvoering
 - mede bewaken van planning en logistiek
 - meedenken en structureren van de totale organisatie

Mijn kennis van de locatie en praktische middelen (zoals transport op het terrein) zorgden ervoor dat ik efficiënt kon handelen en overzicht kon bewaren.

Resultaat

Het evenement is succesvol verlopen en werd gekenmerkt door een sterke organisatie en een goede samenwerking tussen teams.
Ondanks de complexiteit en omvang wisten we methet team een professioneel en goed georganiseerd evenement neer te zetten.

Mijn toegevoegde waarde

Mijn kracht binnen dit project lag in het creëren van structuur en overzicht binnen een complexe organisatie.
Ik fungeerde als verbindende factor tussen teams en zorgde ervoor dat processen op elkaar aansloten. Door mijn rustige en analytische aanpak kon ik effectief sturen in een dynamische omgeving en snel schakelen wanneer situaties daarom vroegen.

Organisatie Schoolfeesten

Concept

De grootste uitdaging was het organiseren van evenementen met beperkte middelen, terwijl er wel verwachtingen waren vanuit zowel de school als de bezoekers. Denk hierbij aan budgetbeheer, logistiek en het creëren van een veilige en goed georganiseerde omgeving.

Uitdaging

Tijdens mijn middelbare schooltijd heb ik samen met een compagnon drie jaar lang het financiële en facilitaire deel van schoolfeesten georganiseerd. Waar veel leerlingen alleen deelnemen aan evenementen, koos ik ervoor om juist aan de achterkant verantwoordelijkheid te nemen.

Aanpak

Ik hield mij bezig met:
 - begrotingen en kostenbeheer
 - inkoop en leveranciers
 - logistieke planning
 - inrichting van de locatie
Hierbij zorgde ik ervoor dat alle onderdelen op elkaar aansloten en binnen het beschikbare budget bleven.

Resultaat

De evenementen verliepen succesvol en groeiden in professionaliteit. Door structuur aan te brengen in de organisatie konden we efficiënter werken en betere resultaten behalen.

Mijn toegevoegde waarde

Mijn kracht lag in het creëren van overzicht en structuur. Ik zorgde ervoor dat ideeën uitvoerbaar werden en dat het evenement niet alleen leuk, maar ook goed georganiseerd was.

Hippische Evenementen

Concept

Tijdens mijn stage bij Wivaldi en mijn werkzaamheden bij Jumping Amsterdam 2026 heb ik ervaring opgedaan binnen grootschalige hippische evenementen.

Uitdaging

Grote evenementen kenmerken zich door hoge druk, veel stakeholders en constante veranderingen. De uitdaging ligt in het behouden van overzicht en het snel oplossen van problemen zonder dat dit invloed heeft op de beleving van bezoekers.

Aanpak

Bij Jumping Amsterdam werkte ik binnen het serviceteam als rechterhand van de coördinator. Mijn taken waren onder andere:
- begeleiden en aansturen van vrijwilligers
- oplossen van operationele problemen
- schakelen tussen verschillende teams
- ondersteunen waar nodig tijdens piekmomenten

Resultaat

Door snel te schakelen en overzicht te houden, konden problemen efficiënt worden opgelost en bleef de kwaliteit van het evenement gewaarborgd.

Mijn toegevoegde waarde

Ik fungeerde als verbindende factor binnen het team. Door mijn rustige en analytische aanpak kon ik effectief handelen in stressvolle situaties en zorgde ik ervoor dat processen soepel bleven verlopen.

Innovatie in Events

Concept

Naast mijn praktische ervaring werk ik aan innovatieve oplossingen voor de hippische sector, met als doel evenementen slimmer, efficiënter en interactiever te maken.

Ideeën / Projecten

stalmanagement software voor evenementen
automatische voermachine voor paarden
een customizable event-app met AR-functionaliteiten

Uitdaging

De hippische sector is traditioneel ingericht, terwijl bezoekers steeds meer verwachten op het gebied van beleving, technologie en efficiëntie.

Aanpak

Ik ben continu bezig met het ontwikkelen van concepten waarin technologie en evenementen samenkomen. Hierbij kijk ik naar:
 - automatisering van processen
 - verbetering van bezoekerservaring
 - ondersteuning van organisatie en logistiek

Resultaat

Hoewel deze projecten nog in ontwikkeling zijn, laten ze zien dat ik verder kijk dan de huidige situatie en actief nadenk over de toekomst van evenementen.

Mijn toegevoegde waarde

Mijn kracht ligt in het combineren van praktijkervaring met technische en innovatieve ideeën. Hierdoor kan ik niet alleen evenementen organiseren, maar ook verbeteren en vernieuwen.

Creative innovation

Smart Eventstable Management

Probleem

Tijdens hippische evenementen wordt stalmanagement vaak nog handmatig georganiseerd. Dit leidt tot inefficiëntie, miscommunicatie en een hoge werkdruk voor organisatie en grooms.

Oplossing

Een digitaal stalmanagementsysteem dat real-time inzicht geeft in alle logistieke en verzorgingsprocessen rondom paarden tijdens evenementen.

Toepassing

 - centraal dashboard voor organisatie
 - inzicht per paard (voeding, planning, locatie)
 - automatische meldingen voor verzorging en tijdschema’s
 - koppeling met wedstrijdplanning

Impact

 - efficiëntere organisatie achter de schermen
 - minder fouten en stress
 - verbetering van dierenwelzijn

Interactieve Event App

Probleem

Voor veel bezoekers is een hippisch evenement lastig te volgen en ontbreekt actieve betrokkenheid, vooral bij nieuwe doelgroepen.

Oplossing

Een digitaal stalmanagementsysteem dat real-time inzicht geeft in alle logistieke en verzorgingsprocessen rondom paarden tijdens evenementen.

Toepassing

 - scannen van paarden voor live informatie en prestaties
 - visualisatie van parcoursen via augmented reality
 - interactieve challenges en gamification
 - real-time updates en statistieken

Impact

 - hogere betrokkenheid van bezoekers
 - aantrekkelijker voor jongere doelgroepen
 - nieuwe mogelijkheden voor sponsoring en activatie

Geautomatiseerd Voersysteem

Probleem

Tijdens evenementen vraagt de verzorging van paarden veel tijd en is deze foutgevoelig door drukte en wisselende omstandigheden.

Oplossing

Een geautomatiseerd voersysteem dat nauwkeurig en op tijd voeding verstrekt, afgestemd per paard.

Toepassing

 - programmeerbare voermomenten
 - afgestemd op individuele behoeften
 - koppeling met stalmanagement systeem
 - monitoring van gebruik en gedrag

Impact

 - consistente en betrouwbare verzorging
 - lagere werkdruk voor grooms
 - directe bijdrage aan dierenwelzijn

WEB DESIGN

I'm UI/UX Designer with deep HTML/CSS knowledge and Drawing Skills.

DEVELOPING

My expertise includes Webflow, Analytics, AdWords, Motion Design and SEO.

MAINTENCE

I believe my strong points are my Creativeness and Perfectionism.

PHOTOGRAPHY

Please take a look at my work history for comments from other clients.

SEARCH ENGINE OPTIMIZATION

I have worked with different web-studios and creative agencies.
cogpicturelaptop-phoneearthbugcrossmenu linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram